← Ко всем кейсам
Интернет-магазин · 1С и 1С-Битрикс

Интернет-магазин на Битриксе: ушли из облака 1С, вернули продажи и научили менеджеров работать в админке

Клиент — интернет-магазин товаров для бьюти-индустрии. Учёт вёлся в 1С в арендованном облаке, сайт работал на 1С-Битрикс, а остатки и цены приходили на него из 1С. Задач было две, и мы сделали их одним проектом: сохранить данные 1С и уйти из облака, а потом вернуть к жизни сайт, который почти месяц не продавал большую часть каталога.

Что было

  • 1С работала в арендованном облаке, и от него нужно было отказаться к концу сентября — не потеряв ни остатков, ни закупочных цен, ни контактов клиентов.
  • С 7 сентября 90% товаров на сайте показывались как «Нет в наличии»: без цены, в корзину не добавлялись. Заказы с сайта почти прекратились.
  • Лицензия Битрикса истекла ещё в 2019 году: ни обновлений, ни техподдержки.
  • Без 1С сайт становился единственным местом учёта, а менеджеры по продажам в админке Битрикса раньше не работали — всё приходило из 1С.
  • Главное условие клиента: ничего не сломать. Каждый шаг — только после согласования.

Что сделали

  • Сохранили 1С целиком: выгрузили базу в двух форматах — .dt и полная копия базы SQL, — сверили контрольные суммы, копии отдали клиенту.
  • Вынесли из 1С в Excel то, что нужно каждый день: остатки с закупочными ценами и контакты клиентов в одной таблице.
  • Отключили облачный сервер — платить за аренду 1С больше не нужно.
  • Перед любыми правками на сайте сделали полную копию его базы. Диагностику вели скриптами, которые только читают.
  • Нашли причину: сбой обмена с 1С создал в каталоге «мусорный» раздел из 319 дублей вариантов, и сайт стал брать варианты из него, а не из настоящего.
  • Починили каталог: вернули витрине настоящий источник вариантов и отключили от неё «мусорный» раздел. Сбросили кеш и перестроили индекс фильтра — наличие, цены и фильтры обновились по всему каталогу. Товары и остатки не трогали, откат подготовили заранее.
  • Проверили витрину глазами покупателя: обошли все 172 страницы каталога, телефонную версию и карточки — показ совпал с базой один в один.
  • Сверили остатки сайта с 1С по каждой позиции — совпали на 100%.
  • Обучили менеджеров по продажам работать в админке Битрикса: записали шесть видеоуроков с подписями к каждому шагу — по реальным сценариям магазина.
—

Как было и как стало

Сначала витрина до и после ремонта, затем кадры из видеоуроков, которые мы записали для менеджеров по продажам. Магазин на скриншотах обезличен.

01screenshot
До ремонта: почти месяц 90% товаров показывались как «Нет в наличии», часть — с ценой «−100%». Купить их было нельзя.
До ремонта: почти месяц 90% товаров показывались как «Нет в наличии», часть — с ценой «−100%». Купить их было нельзя.
02screenshot
После: варианты снова выбираются, у каждого своя цена и остаток — витрина берёт их из настоящего каталога.
После: варианты снова выбираются, у каждого своя цена и остаток — витрина берёт их из настоящего каталога.
03screenshot
Телефонная версия: вариант товара выбирается кнопками, количество в наличии меняется вместе с ним.
Телефонная версия: вариант товара выбирается кнопками, количество в наличии меняется вместе с ним.
04screenshot
Видеоурок «Добавить новый товар»: варианты, цена и количество. Каждый шаг подписан.
Видеоурок «Добавить новый товар»: варианты, цена и количество. Каждый шаг подписан.
05screenshot
Видеоурок «Продажа мимо сайта»: товар продали не через сайт — уменьшаем остаток варианта, чтобы сайт не продал то, чего нет.
Видеоурок «Продажа мимо сайта»: товар продали не через сайт — уменьшаем остаток варианта, чтобы сайт не продал то, чего нет.
06screenshot
Видеоурок «Новый заказ»: клиент оплатил — одна отметка «Оплачено», и сайт сам закрывает заказ и списывает остаток.
Видеоурок «Новый заказ»: клиент оплатил — одна отметка «Оплачено», и сайт сам закрывает заказ и списывает остаток.
—

Что получили в итоге

6 433

варианта снова в продаже

438 товаров с вариантами снова можно выбрать, увидеть цену и положить в корзину — с компьютера и с телефона. Заказы пошли в тот же день.

0

потерянных данных

База 1С сохранена целиком и проверена по контрольным суммам, перед ремонтом сайта снята полная копия его базы.

100%

остатков совпали с 1С

Сверили каждую позицию каталога: остатки на сайте совпали с 1С до штуки.

6

видеоуроков для менеджеров

Заказы, продажи мимо сайта, поставки, цены, скрытие и добавление товаров — каждый шаг показан и подписан.

—

Как шли работы

  1. 01

    Разбор и план

    Собрали вопросы к клиенту, разобрались, что хранится в 1С и что из этого нужно каждый день, расписали план с датами.

  2. 02

    Сохранение 1С и выход из облака

    Выгрузили базу в .dt и полную копию SQL, сверили контрольные суммы, вынесли остатки, закупочные цены и контакты в Excel, затем отключили арендованный сервер — платить за облако 1С больше не нужно.

  3. 03

    Диагностика сайта

    Полная копия базы сайта, затем только чтение: нашли, откуда каталог берёт варианты и почему источник не тот.

  4. 04

    Ремонт

    Согласованная правка настроек каталога: витрина снова берёт варианты из настоящего раздела. Затем сброс кеша и перестройка индекса фильтра по всему каталогу.

  5. 05

    Проверка

    Обход всей витрины и телефонной версии, сверка показа с базой и остатков сайта с 1С.

  6. 06

    Обучение менеджеров

    Шесть видеоуроков по Битриксу для менеджеров по продажам: заказы, продажи мимо сайта, поставки, цены, скрытие и добавление товаров. Сняты на тестовых товарах и заказах, которые потом удалены.

— похожая задача у вас

Сайт на Битриксе перестал продавать?

Расскажите, что сломалось или от чего хотите уйти. Работаем без риска для данных: сначала копия и диагностика, потом правка — каждый шаг согласуем с вами.

Выход из облака 1С и ремонт каталога 1С-Битрикс без потери данных — Corexy